Bekijk hier het filmpje over de Winning Workplace van Vodafone.

video

Lees hier waarom Vodafone vindt dat zij de Winning Workplace Award 2011 moeten winnen.

Vodafone: "Vodafone Nederland haar eigen concept voor Het Nieuwe Werken ontwikkelt en geïmplementeerd. Basis voor dit concept is The Changing Workplace. The Changing Workplace gebruikt de werkomgeving als strategisch middel van de organisatie."

Mobile working @ Vodafone
Vodafone Nederland heeft begin vorig jaar haar volledig verbouwde kantoorlocatie in Maastricht geopend. Veel eerder al is de organisatie gaan nadenken over hoe ze haar manier van werken zou kunnen doorvertalen naar een nieuw kantoorinrichtingconcept voor haar hoofdkantoor.


De uitdaging: meer merkbeleving en klanten echt centraal stellen
Sterker nog: Vodafone zocht naar een concept dat haar werkwijze zou versterken. Het bedrijf was ontevreden over hoe het gewenste imago in de werkomgeving werd versterkt. Een impuls voor de brand awareness en bedrijfstrots realiseren. Vodafone wil aantrekkelijk zijn en blijven voor young professionals. Ook in de markt was merkversterking aan de orde. Vodafone wilde haar werkprocessen efficiënter en effectiever maken: de klant meer centraal.


Oplossingsrichting: de werkomgeving als strategisch middel
Met de hulp en inzet van velen heeft Vodafone Nederland haar eigen concept voor Het Nieuwe Werken ontwikkeld en geïmplementeerd. Basis voor dit concept is The Changing Workplace. The Changing Workplace gebruikt de werkomgeving als strategisch middel van de organisatie. Volgens CEO Jens Schulte-Bockum van Vodafone Nederland kreeg zijn organisatie, door het huisvestingsvraagstuk vanuit veel invalshoeken te benaderen, een krachtig concept in handen om gewenste veranderingen te ondersteunen. Of zoals hij het zelf zegt: ‘The Changing Workplace is vertaald naar onze business, ons merk, onze mensen en onze werkomgeving: we noemen het ‘mobile working@Vodafone.’


Spectaculaire resultaten
Ruim een jaar na de opening van het nieuwe kantoor kan Vodafone zeggen dat mobile working het werkplezier van haar medewerkers heeft vergroot en bovendien tot kostenbesparingen heeft geleid. Een paar van de resultaten in vogelvlucht:

- Door mobile working en een praktische clean desk policy delen 100 Vodafone-medewerkers gemiddeld 60 shared desks (dit was 110 desks per 100 medewerkers). Per shared desk is gemiddeld ruim 5 m2 aanwezig. De facilitykosten zijn met bijna 50% gedaald.

- De communicatielijnen zijn verkort. Uit medewerkersonderzoek (bron: Medewerkerstevredenheidonderzoek Vodafone 2010) blijkt meer betrokkenheid bij het merk en bij de collega’s.

- Time to market is omlaag gegaan, onder andere door transparantere bedrijfsprocessen. Er wordt meer gedaan op minder m2. In totaal is de hoeveelheid kantooroppervlakte met 45% afgenomen.

- Vodafone’s marktaandeel in Nederland is gestegen.

- Vodafone’s 'footprint' op het milieu is verminderd. Nieuw duurzaamheidsbeleid, gekoppeld aan mobile working, heeft geleid tot een afname van het aantal leaseauto's en meer medewerkers die met het openbaar vervoer reizen. Hierdoor is het brandstofverbruik in een half jaar tijd met 22% gedaald. Tegelijkertijd is dus de CO2-uitstoot verminderd. Het aantal gevlogen kilometers is met 50% afgenomen. Advies- en ingenieursbureau DHV becijferde onlangs dat Vodafone met mobile working jaarlijks per medewerker 750 kilo CO2 minder produceert. Een besparing van 25%. Voor de totale organisatie is dat gelijk aan de CO2-opname van 45.000 bomen.

Het management van Vodafone Nederland schetst een aantal (extra) effecten van mobile working:
- aantrekken/behouden toptalent
- kostenbesparing op huisvesting
- productiviteitsstijging
- beter voor milieu (gebruik cradle2cradle-producten en invoeren duurzaamheidsbeleid)
- hogere werknemers- en klanttevredenheid
- beter contact met stakeholders
- meer betrokkenheid bij het merk


Trots op mobile working
In de loop van 2010 werd duidelijk dat de resultaten van mobile working de verwachtingen overtroffen. Vodafone wil de manier waarop mensen werken, leven en communiceren veranderen. Vodafone denkt dat haar inspiratie ook de inspiratie van anderen kan zijn. Hierom heeft Vodafone samen met projectinrichter en interieurarchitect OCS Workplaces het verhaal achter het kantoorinrichtingconcept en de case Vodafone opgeschreven in een mooi boekje. Dit boek beschrijft het concept en geeft een inkijkje in hoe het Nieuwe Werken voor Vodafone werkt. Ook is een filmpje online gezet om belangstellenden te laten zien wat mobile working @ Vodafone nu echt betekent.

Bekijk hier het filmpje over de Winning Workplace van KPN.

video

Lees hier waarom KPN vindt dat zij de Winning Workplace Award 2011 moeten winnen.

KPN: “We willen het werk naar mensen brengen en niet mensen naar het werk brengen”.

• Renovatie van bestaand kantoor
• Videoconferencing en telefonisch vergaderen (met beeld) om tijd te besparen
• Mogelijkheid tot thuiswerken en het zelf bepalen van de werktijden
• Gelegen nabij treinstation en snelwegen
• Activiteitsgerelateerde werkplekken zoals open en gesloten werkplekken en ontmoetingsplekken, om verbinding te creëren
• KPN gaat van een vloeroppervlak van 120.000m2 naar 60.000m2 (in 2014) om kosten te besparen en duurzamer te ondernemen
• De medewerkerstevredenheid is sinds de introductie van HNW gestegen

Lees hier waarom Oracle vindt dat zij de Winning Workplace Award 2011 moeten winnen.

Oracle: “Bedrijven moeten stoppen met het zeggen dat ze ook moeten starten met Het Nieuwe Werken – waar het om gaat is jouw eigen werkstijl te kiezen en daarmee aan de slag. Doe dat wat past bij jouw bedrijf, bij jouw visie, bij jouw mensen en maak dat jouw manier van werken”.


In oktober 2009 hebben we intern aangekondigd dat we gingen verhuizen. Dit was het resultaat van een proces waarin we 3 opties hadden:
• Het huidige pand in De Meern actualiseren en geschikt maken voor de toekomst en de groei,
• Zelf gaan bouwen of
• Verhuizen naar een bestaand pand.

Deze laatste optie is de uiteindelijke keuze geworden. Oracle heeft gekozen voor Facet aan de A2.

Kort daarna besloten we dat het veel meer moest zijn dan een verhuizing – de weg naar een nieuwe locatie is een unieke kans, een uniek moment voor de organisatie en alles wat daar mee te maken heeft. We hebben er bewust voor gekozen om vanaf het allereerste moment de medewerkers direct te betrekken bij dit proces. Informeren, enthousiasmeren, betrekken – dialoog over alles van het eerste moment. In februari 2010 hebben we de  eerste workshops met medewerkers en externen gehad (leveranciers, partners en input vanuit onze klantenonderzoeken). Doel workshops: hoe moet de nieuwe werkomgeving er uit komen te zien. Primair het accent op de inrichting en gebruik van ons pand en secundair de manier van werken bij Oracle.
In juni 2010 was de ontwerp inrichting van ons pand gereed. Op dat moment hebben we iedereen uitgenodigd op het beton in ons nieuwe pand en de finale inrichting gepresenteerd.


Bij Oracle spreken we niet over Het Nieuwe Werken – daar zijn we ruim 10 jaar geleden al mee gestart
• Functionele werkvloeren
• Beperkt aantal vaste werkplekken/wel zones voor afdelingen
• Thuiswerken t.o.v. kantoor of elders werken (uiteraard met een budget om een Arbo verantwoordelijke werkplek in te richten)
• Middelen & ondersteuning om optimaal te werken
• Leerpunt vanuit dit proces: we hebben het niet gedeeld met de externe omgeving en we hebben het indertijd wel gelanceerd maar niet bewaakt en onderhouden.

Onze visie is: “Bedrijven moeten stoppen met het zeggen dat ze ook moeten starten met Het Nieuwe Werken – waar het om gaat is jouw eigen werkstijl te kiezen en daarmee aan de slag. Doe dat wat past bij jouw bedrijf, bij jouw visie, bij jouw mensen en maak dat jouw manier van werken”.

Wat is dan ons verhaal? Wat is onze werkstijl?
We hebben bij Oracle heel bewust gekozen voor ‘No Limits’ – onbegrensde mogelijkheden. Inspelend op de medewerker van nu, de medewerker van morgen en die van overmorgen. Maar ook rekeninghoudend met de ontwikkeling van onze eigen organisatie en dat wat voor de maatschappij van belang is.

En dus geldt onbegrensd ook voor de keuzes die we gemaakt hebben:
• De lokatie van het pand
• De uitstraling van het pand
• De mogelijkheden van het pand

Waarom doen we dit?
Wat wil Oracle als organisatie met het pand en het werken in dit pand bereiken.
Drie doelstellingen:
• Externe zichtbaarheid: niet alleen de locatie maar ook bewust delen met de omgeving wat we aan het doen zijn.
• Samenwerking tussen de diverse business onderdelen versterken en optimaliseren met als doel kennisdeling, 1 gezicht naar de klant en partner en daarmee een positieve bijdrage aan onze business doelstellingen
• Medewerkerstevredenheid verbeteren en anderzijds moet het nieuwe potentiële collega’s eenvoudiger aantrekken.

De inrichting van ons pand heeft een duidelijke structuur – overzichtelijk en herkenbaar. Een korte toelichting:
• Gele accenten _ Een heel duidelijk publiek gedeelte – voor iedereen toegankelijk en al dan niet in overleg te gebruiken – iedereen die een relatie heeft met Oracle is welkom
• De groen/oranje gedeeltes zijn de trappen/liften en op de werkvloeren zijn daar de ankerpunten gevestigd – daar waar je alles vindt. Van garderobe tot koffie en van nietmachine tot archief
• Blauw _ vanuit de ankerpunten kom je allereerst terecht in de teamgebieden en de teamgebieden gaan over in concentratie gebieden. Hoe verder je van een ankerpunt verwijderd punt hoe rustiger de werkomgeving is.
• En een paar specials, paars global it, security, legal, hr en salarisadministratie.


Het gebouw is van iedereen: dus in ons pand geen zonering en niemand heeft een eigen plek – ook de directie niet
• Wel hebben we te maken met de hiervoor genoemde specials maar binnen dat gebied geldt hetzelfde wat overal geldt
• En indien wenselijk kunnen we tijdelijke priority gebieden inrichten. Gebieden voor bijzondere activiteiten. Denk in ons geval bijvoorbeeld aan jaar- en kwartaalsluiting en/of productontwikkeling

In dit verhaal waren er 2 uitdagingen:
Cohesie – verbonden voelen; het betekent niet dat medewerkers meer thuis moeten gaan werken. Alles draait om activiteit gerelateerd werken. Bewust op de beste plek aanwezig zijn. Het kantoor kan voor de één een
ontmoetingsplek zijn en voor de ander een concentratiewerkplek. Uiteraard gaan we met elkaar in dialoog over hoe vaak willen/moeten we elkaar fysiek zien – geen standaarden, wel met elkaar afspreken.
- Vindbaarheid – Als niemand meer een eigen werkplek heeft dan is je collega vinden belangrijk. Daarom hebben wij CU (See You). Een tool waarmee je je collega’s snel kunt vinden. En je, zodra je het pand binnenkomt, advies krijgt waar de meeste van je ‘buddies’ zich bevinden en je dus je daarbij aan kunt sluiten of niet. Hoe hoger een buddie op je lijstje staat hoe belangrijker die voor je is. En ben je op kantoor dan kun je ook via CU iemand eenvoudig vinden. Naast het gebruik van tools als instant messanger, telefoon e.d.

Continue samenwerking tussen de 3 partijen:
• Rietmeijer als projectontwikkelaar
• Bewegende delen voor de expertise op het gebied van HNW en veranderingsmanagement
• En Oracle zelf waarbij we verder zijn gegaan dan de traditionele interne partners bij elkaar te zetten. Vanaf het begin aan hebben we de gehele organisatie betrokken bij dit proces Top down en vice versa waardoor nieuwe interne samenwerkingsverbanden zijn ontstaan.

Onze thema’s vanaf de eerste dag!
Waar dus de gehele organisatie bij betrokken is. Voor de een relevanter dan de ander – maar dat mag. Overigens staat One Red Team voor het programma team dat cohesie als aandachtsgebied heeft.

Onze aanpak – leiderschap – en interne organisatie benutten – betrokkenheid vanaf het eerste moment – kennisdeling en nieuwe kennis opdoen en vinden. De transformatie managers is een afspiegeling van onze organisatie. Zij zijn het klankbord voor het programma team en de directe link naar de people managers.
People Managers op hun beurt zijn verantwoordelijk voor hun teams en de connectie met de medewerkers. Zij kunnen het beste bepalen wat relevant is voor hun groep zij zijn ook aan zet.

In oktober 2010 hebben we de aftrap gedaan met de Transformatie Managers en People Managers waarbij de 5 eerder genoemde thema’s centraal stonden.

Communicatie draait om betrokkenheid, informeren, motiveren en dialoog – cultuur. Dit is een korte impressie van de communicatie momenten die we in hebben gebouwd.

Bekijk hier het filmpje over de Winning Workplace van SNS REAAL.

video

 

Lees hier waarom SNS REAAL vindt dat zij de Winning Workplace Award 2011 moeten winnen.

SNS REAAL: De invoering van Het Nieuwe Werken slaagt alleen als we rekening houden met zowel fysieke, virtuele als mentale aspecten. Daar is SNS REAAL van overtuigd. De beschrijving van onze ‘workplace’ past daarom in onze visie op HNW als integraal concept.

Locatie
De keuze van SNS REAAL om het in gebruik zijnde pand aan de Croeselaan tot ‘winning workplace’ te transformeren is met veel zorg tot stand gekomen. De makkelijkste optie zou zijn een nieuw kantoor te bouwen in een perifeer gelegen kantorenpark, dat aan alle eisen voor duurzaamheid voldoet. Daarmee zouden wij echter een leegstand achterlaten die het streven naar duurzaamheid nu juist weer teniet zou doen.

Bovendien zou het bouwen van een nieuw kantoorgebouw buiten het centrum zonde zijn van de toplocatie die SNS REAAL al heeft. Het hoofdkantoor is namelijk gelegen aan hét verkeers- en openbaar vervoersknooppunt van Nederland. De ligging is centraal in het land en gemakkelijk te bereiken vanaf de snelweg. De bereikbaarheid wordt nog verbeterd met ondersteunende maatregelen als de OV-jaarkaart en NS-businesskaarten, waarmee SNS REAAL tegelijkertijd een extra invulling geeft aan duurzaamheid. Wie met de auto komt kan terecht op het ruime eigen parkeerterrein onder en rondom het gebouw, of in de parkeergarage ertegenover.

Tot slot beschikt de locatie over een ruim aanbod aan voorzieningen in de omgeving. In het nabijgelegen Hoog Catharijne zijn diverse restauratieve voorzieningen en winkels te vinden. De mogelijkheid in de lunchpauze even een boodschap te doen draagt bij aan de betere balans tussen werk en privé die met Het Nieuwe Werken wordt nagestreefd.
 
Gebouw en werkplek
Het huidige complex, gebouwd in 1989, is echter verouderd en niet direct geschikt voor invoering van HNW. Daarom moest samenwerking gezocht worden met de verhuurder van het complex, ING REIM/Dutch Office Fund. Samen met hen is op constructieve wijze naar een oplossing gezocht voor de vraag op welke manier het gebruikte deel van het complex geschikt gemaakt kan worden voor Het Nieuwe Werken, terwijl tegelijkertijd een slag gemaakt wordt in verduurzaming. De verhuurder was bereid flinke investeringen te doen in vooral klimaat- en verlichtingsinstallaties, waarbij het energielabel met twee stappen is verbeterd naar een C-niveau. Door al deze factoren heeft SNS REAAL zich definitief kunnen uitspreken voor haar huidige gebouw en locatie en haar huurperiode met tien jaar kunnen verlengen.

Het hoofdkantoor wordt momenteel in etappes verbouwd, om dit uiteindelijk geheel geschikt te maken voor Het Nieuwe Werken. In de nieuwe situatie zijn er voor 100 medewerkers gemiddeld 60 werkplekken. Als medewerkers op kantoor werken, gaan ze in eerste instantie naar het oriëntatiegebied van hun afdeling. In dit oriëntatiegebied zijn geen persoonsgebonden werkplekken meer, maar faciliteiten die goed passen bij het werk dat de afdeling verricht. Het oriëntatiegebied is een herkenningspunt voor de medewerkers van de afdeling, onder andere omdat hun lockers en postvakken daar zijn. De medewerker kiest binnen het oriëntatiegebied de werkplek en faciliteit die het beste passen bij het werk dat hij/zij gaat doen. Als in het eigen oriëntatiegebied de werkplekken/faciliteiten bezet zijn, dan zijn er voldoende alternatieven beschikbaar in de zogenaamde overloopgebieden en in de toekomst in de Plaza.

Voor de inrichting van de SNS REAAL-kantoren is gekozen voor het kwaliteitsniveau niveau ‘goed’, gekenmerkt door o.a. 30% maatwerk en speciale werkplekken; beperkte inzet van ‘design’ inrichtingselementen; geen grote verschillen in sfeer en beleving tussen de verschillende functionele gebieden; klimaat met minimaal comfortklasse B; en een goede akoestiek. Ook voldoen de faciliteiten aan hoge kwaliteitseisen om duurzaamheid te garanderen.

Ten behoeve van Het Nieuwe Werken besteden we ook veel zorg aan de inrichting van het virtuele kantoor. Uitgangspunten daarvan zijn o.a. het ondersteunen van flexibiliteit; telewerken (vanuit huis of een ander groot SNS-kantoor); 24/7 beschikbaarheid van systemen; zo min mogelijk verschillende apparaten per persoon, en het digitaal delen van alle documenten.

 
Samenwerking
Behalve met de eigenaar van het pand, is ook veel overleg gevoerd met de lokale overheid en omgevingsgebruikers. In samenwerking met de gemeente Utrecht zijn in diverse platforms kwesties van bereikbaarheid en mobiliteit besproken. Wij ondersteunen – mede ingegeven door het concernbrede duurzaamheidbeleid – het plan van de gemeente om rond de locatie een autovrije omgeving te creëren, met ons reisvergoedingenbeleid en een fietsenplan. Ten slotte stellen wij onze ervaringen beschikbaar aan de gemeente, zodat zij hier haar voordeel mee kan doen in de verdere ontwikkeling en revitalisering van het stationsgebied in Utrecht.

Cultuur en mentaliteit
Omdat er veel thuis gewerkt wordt, moet het kantoor een echte ontmoetingsplek zijn. Voor die functie zijn op iedere etages ‘huiskamers’ ingericht. In de toekomst voorziet ook de Plaza in deze behoefte. Maar uiteindelijk beschouwen we de werkplek en ICT-middelen als randvoorwaardelijk. Succesvol gebruik van de faciliteiten valt of staat in onze ogen met een cultuuromslag. Die cultuuromslag geldt voor iedereen; ook voor RvB en directies. Door als eerste ‘over’ te gaan, geven zij een positief signaal af aan de rest van de organisatie. Met een op maat gemaakt Ontwikkelprogramma ondersteunt SNS REAAL medewerkers en leidinggevenden bij de mentale transitie. Deel van dit programma is het aanleren van nieuwe werkstijlen. Daarnaast is er veel aandacht voor het maken van onderlinge afspraken over het gebruik van de werkomgeving.

Andersom wordt ook goed naar de medewerkers geluisterd. Met diverse metingen monitoren we de voortgang op de doelstellingen die we met HNW voor ogen hebben, waarna zowel de hoge scores als verbeterpunten met de afdelingen besproken worden. Daarnaast evalueren we met behulp van enquêtes in hoeverre het fysieke concept ‘werkt’ in de praktijk.

Ten slotte besteedt SNS REAAL veel aandacht aan communicatie over Het Nieuwe Werken. Dankzij een ‘HNW Gebruikerssite’ op intranet worden medewerkers betrokken bij de ontwikkelingen rond HNW. Dit doen we met zowel tekst als beeld. Naast de bij deze aanmelding gevoegde virtuele rondleiding verwijzen we dan ook graag naar de video ‘SNS REAAL kiest voor Het Nieuwe Werken’ waarin onze medewerkers zelf aan het woord komen.

 

Lees hier waarom TCN vindt dat zij de Winning Workplace Award 2011 moeten winnen.

TCN: “De Atoomclub wil zo’n plek zijn waar mensen zich thuis voelen, waar ze elkaar ontmoeten en inspireren; een clubhuis dus, maar wel een waar gewerkt wordt. Een plek waar alles kan en niets moet.“


Atoomclub is een winning workplace omdat…

• 200 mensen er dagelijks inspiratie en motivatie vinden
• dit geen nieuwbouw pand, maar een herontwikkeling is
• het de sfeer en ruimte heeft van een oud gebouw, maar de voorzieningen (glasvezel, wifi, snel internet) van een modern gebouw
• het pand, maar vooral ook TCN als organisatie, een voorbeeld is van ‘het nieuwe werken’: het pand biedt de mogelijkheden om te werken, te vergaderen en te ontmoeten, maar werken kan ook op een willekeurige andere plek. Een Citrix omgeving zorgt er namelijk voor dat iedere medewerker overal zijn werk kan doen. Alle bestanden en programma’s zijn over het internet te benaderen. Werknemers komen naar kantoor om te ontmoeten en te vergaderen, maar mogen werken waar en wanneer ze willen. Van de 70 medewerkers die TCN in Utrecht heeft werkt dan ook meer dan de helft een of meerdere dagen per week thuis of elders. Vanwege de flexibele inrichting van het kantoor en de toegankelijkheid van ons netwerk en alle faciliteiten komen ook medewerkers van andere TCN kantoren regelmatig een dag in Utrecht werken.
• het een werkplek is waar wij als TCN trots op zijn en waar wij en onze gebruikers ons thuis voelen

Gebouw en werkplek
Hoe is invulling gegeven aan het ruimtegebruik, activiteitengerelateerde plekken, ICT-infrastructuur- en faciliteiten en duurzaamheid?

De Atoomclub is gevestigd in het voormalige kantoor van het Gasbedrijf Midden Nederland. Dit pand is gebouwd in de jaren ’70. Toen TCN het kocht, stond het pand al meer dan zes jaar leeg, maar TCN zag, als herontwikkelaar pur sang, meteen de mogelijkheden om er een prettige werkomgeving van te maken. Daarmee heeft een pand dat verloren werd geacht een nieuwe bestemming gekregen en heeft TCN het gebied waarin het zich bevindt, bedrijventerrein Lage Weide, een enorme impuls tot verjonging gegeven.

Het pand is binnen enkele maanden, met behoud van zoveel mogelijk originele details, volledig gerenoveerd. Dat heeft een plek opgeleverd die aan de kantoorstandaarden van deze tijd voldoet, maar ook een plek die verre van standaard is. En dat waarderen onze gebruikers en bezoekers zeer.

De Atoomclub beschikt over circa 200 volledig ingerichte werkplekken. Je kunt bij ons één werkplek huren, maar een werkunit of een complete werkvloer huren kan ook. Gebruikers krijgen, voor een vaste prijs per maand, een volledig ingerichte, ruime werkplek en kunnen gebruik maken van alle faciliteiten die de Atoomclub heeft.

TCN gebruikt ongeveer een derde van deze plekken, maar wij delen de Atoomclub met (momenteel) veertien andere gebruikers, allemaal kleine organisaties met zelfstandige professionals die graag willen werken op een plek waar ze andere professionals kunnen ontmoeten, een plek die ruimte biedt en inspireert.

De Atoomclub biedt ruime werkplekken (+/- 23 m2 per werkplek) aan alle gebruikers en heeft glasvezel en snel internet voor gebruikers en bezoekers. De kantoorruimten zelf zijn ruim, open, transparant en een beetje eigenwijs ingericht. De werkplekken zijn gegroepeerd en worden afgewisseld met vergaderplekken en zitjes. Het gebouw heeft elf vergaderruimtes, variërend van kleine ruimtes voor tien tot twintig personen tot de ‘flight room’, die ruimte biedt aan 200 personen. Daarnaast is er het Atoomcafé, een openbare ruimte waar mensen kunnen vergaderen, werken of gasten kunt ontvangen en waar ze de beste koffie van Utrecht kunnen drinken.

Ruimte om te ontspannen is er ook voldoende, bijvoorbeeld in ons bedrijfsrestaurant, de binnentuin of een van de (dak)terrassen. Ontspannen kan ook tijdens een potje poolbiljart, tafelvoetbal of tafeltennis. Het pand biedt er alle ruimte voor. Maar willen gebruikers zelf iets organiseren, een bijeenkomst of een netwerkborrel bijvoorbeeld, dan kan dat ook.

Parkeerplaatsen zijn er trouwens ook voldoende, namelijk 125 stuks, allemaal voor de deur en gratis toegankelijk voor gebruikers en gasten. 


Locatie
Welke voorzieningen zijn er in de omgeving? Wat is de functiemix in de omgeving? Hoe is de bereikbaarheid met openbaar vervoer en auto?  Hoe is de parkeervoorziening?

Locatie
De  Atoomclub ligt in het hart van Nederland. Direct aan de A2, op het bedrijvenpark ‘Lage Weide’ aan de westkant van Utrecht. Onze buren zijn diverse nationale en internationale bedrijven zoals; HEMA, Ziggo, Ordina, Mediq, Hydron, Eneco en Vögele.

Bereikbaarheid en parkeren
Auto
De Atoomclub is uitstekend bereikbaar met de auto. Het gebouw is gelegen op circa twee minuten van de afrit van de Rijksweg A2. En parkeerplekken hebben we voldoende. Voor de deur. Gratis.

Openbaar vervoer
GVU buslijnen 37 en 38 verbinden Atoomclub (halte Uraniumweg) met station Utrecht Centraal Station (acht x per uur, 14 minuten rijden) en met station Maarssen (acht x per uur, 12-18 minuten rijden). Connexxion lijn 291 verbindt de Atoomclub met station Maarssen (twee x per uur, 13 minuten reistijd). De bushaltes vind je voor het kantoor.
In december 2011 komt bovendien het nieuwe treinstation Leidsche Rijn boven de overkapte A2, op 5 minuten loopafstand van de Atoomclub. Dit is onderdeel van het nieuwe centrum van Leidsche Rijn.

Fiets
Vanaf Utrecht Centraal Station is het ongeveer 15 minuten fietsen naar de Atoomclub. Het Centraal Station van Maarssen zit op ongeveer 10 minuten fietsen.

Samenwerking
Hoe is er samengewerkt met andere organisaties (andere eigenaren, omgevingsgebruikers of lokale overheden) om zo een Winning Workplace te creëren?

De Atoomclub vervult een centrale rol op het bedrijventerrein Lage Weide. Er is veel contact met de buren. Bij evenementen wordt gebruik gemaakt van elkaars parkeerfaciliteiten. De buren komen ook geregeld naar de Atoomclub om te vergaderen of een seminar te geven in een andere omgeving, maar wel naast de deur! Ook is de Atoomclub vertegenwoordigd in het bestuur van de bedrijvenvereniging, waar ook vele ondernemingen, de lokale en provinciale overheid in vertegenwoordigd zijn. De gemeente Utrecht gebruikt de Atoomclub al geregeld in haar communicatie inzake het nieuwe werken en de herontwikkeling van bestaand, veelal verouderd vastgoed. Kortom, de Atoomclub is niet alleen hét clubhuis voor haar leden maar vervult inmiddels ook de functie van clubhuis voor het gebied!

Cultuur en mentaliteit
Is de werkplek een inspirerende ontmoetingsplek waar mensen worden gestimuleerd het beste uit zichzelf en anderen te halen?

Om de cultuur en mentaliteitsfactor te beoordelen worden de 5 genomineerde organisaties bezocht door onze professionals. Zij spreken met enkele medewerkers over het succes als het gaat om mentale ondersteuning. Wat is de rol geweest van HR, van Facility Management en van ICT? Hoe is het project aangepakt, wat waren kritieke succesfactoren en KPI’s. In hoeverre is input en feedback gevraagd van medewerkers?

TCN gelooft dat de waarde van een gebouw wordt bepaald door de gebruikers, of ze zich er comfortabel voelen, of ze succesvol zijn in hun onderneming, maar vooral of het een plek is die als een thuis voelt. De Atoomclub wil zo’n plek zijn waar mensen zich thuis voelen, waar ze elkaar ontmoeten en inspireren; een clubhuis dus, maar wel een waar gewerkt wordt. Een plek waar alles kan en niets moet.

We hadden in de Atoomclub de ruimte om een werkplek te creëren waar mensen zich prettig voelen. En dat merk je aan onze gebruikers en onze bezoekers.

De Atoomclub is een plek die aan de kantoorstandaarden van deze tijd voldoet, dat wil zeggen ruime werkplekken, voldoende vergaderruimte, voldoende parkeerplekken, maar vooral ook ruimte voor ontspanning.

Voordat TCN begon met de verbouwing van het pand bezochten alle medewerkers het gebouw, dat toen nog onder water stond en volledig verpauperd was. Maar zoals altijd zagen ook medewerkers direct de mogelijkheden om er iets van te maken.

De herontwikkeling van het gebouw is begonnen met het inventariseren van welke elementen het gebouw de sfeer en ziel geven die het zou moeten uitstralen. Veel originele jaren ‘70 elementen, zoals houten plafonds, leistenen vloeren, betonstenen muren, etc.  zijn hierdoor intact gebleven. Ze zijn aangevuld met een moderne, eigenwijze kleurstelling en inventaris. Deze uitstraling werkt zeer inspirerend en slaat direct over op de gebruiker. In het gebouw zitten vele verschillende gebruikers door elkaar op open werkvloeren, bureau aan bureau. Hierdoor ontstaat er directe synergie tussen de verschillende gebruikers. Er worden borrels, meetings en seminars georganiseerd door de diverse gebruikers voor clubleden maar natuurlijk ook voor niet clubleden.